一、項目的名稱、內(nèi)容和服務(wù)期限
（一）項目名稱：開平市退役軍人事務(wù)局檔案整理服務(wù)項目。
（二）項目內(nèi)容：根據(jù)《關(guān)于做好2023年度文件材料歸檔工作的通知》（開檔〔2024〕3號）文件要求。對我局文書檔案、會計檔案、照片檔案、實物檔案等進行整理，根據(jù)我局實際情況，需對2019年至2023年的檔案進行整理（包括分類、打頁碼、裝訂、蓋章、入盒、條目錄入、打印及裝訂目錄，整理的規(guī)則要符合《歸檔文件整理規(guī)則（DA/T 22-2015）》要求），保證檔案資料整理按照國家檔案局關(guān)于檔案歸檔、立卷規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，確保通過市檔案局驗收。
經(jīng)過估算：文書檔案2500份（2019-2023年檔案組織沿革、全宗指南、立卷說明等全宗卷編研材料整理）、會計檔案483卷、照片檔案48卷、實物檔案12卷，最終以實際整理數(shù)量結(jié)算，報價含檔案材料費用。
（三）服務(wù)期限：簽訂檔案整理服務(wù)協(xié)議，簽訂協(xié)議日起一個月內(nèi)完成。
二、供應(yīng)商資格要求
（一）具有開平市政府購買社會服務(wù)供應(yīng)商資格的檔案整理機構(gòu)；
（二)在開平市檔案管理相關(guān)部門登記備案的檔案中介機構(gòu)；
（三）公司整理人員持有上崗證和多年與政府機關(guān)整理檔案經(jīng)驗。
三、報價辦法
2024年開平市退役軍人事務(wù)局檔案整理服務(wù)項目預(yù)算金額為人民幣16500元（含稅全包價）。選購報價不能高于其報價上限，否則無效。
四、評審辦法
綜合考慮供應(yīng)商的報價、檔案整理服務(wù)經(jīng)驗、實力和信譽，有與政府事業(yè)機關(guān)單位檔案整理合作經(jīng)驗的供應(yīng)商可優(yōu)先考慮。最低報價不作為成交的唯一依據(jù)。項目報名供應(yīng)商達到1家或以上，本項目就可以進行評審。
五、其他事項
（一）采購人與供應(yīng)商雙方需就此檔案整理項目簽訂保密協(xié)議書。
（二）供應(yīng)商對整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等承擔(dān)法律及經(jīng)濟責(zé)任。若違反保密協(xié)議的約定，我局有權(quán)取消業(yè)務(wù)合作或終止已開始的合作，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
六、資料遞交
現(xiàn)場遞交或郵寄方式；項目報名時間：2024年10月11日至2024年10月16日。
七、提交資料地點
開平市長沙人民東路1號市退役軍人事務(wù)局辦公室；郵編：529300。
八、聯(lián)系事項
采購人：開平市退役軍人事務(wù)局
地址：開平市長沙人民東路1號
聯(lián)系人：司徒先生
聯(lián)系電話：0750-2233915
開平市退役軍人事務(wù)局
2024年10月11日
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