高校畢業(yè)生的檔案
直接關系到畢業(yè)生的切身利益
千萬不能輕視！
這些檔案小知識
你一定要了解！
1. 畢業(yè)后檔案怎么辦？
畢業(yè)生的檔案要嚴格按照規(guī)定進行轉遞。根據國家相關規(guī)定，檔案是嚴禁自行攜帶轉遞的。
學校會根據畢業(yè)生的畢業(yè)去向，轉到有人事管理權限的用人單位或相應的公共就業(yè)和人才服務機構。畢業(yè)生工作單位發(fā)生變化時，要按照有關規(guī)定轉遞人事檔案。
在這里提醒大家：
千萬不要選擇將檔案拿到自己手里
不然檔案可能會
遺失或無法享受相關服務哦!
2. 檔案可以存放在非戶籍就業(yè)地嗎?
除超大城市外，在非公單位就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案可存放在戶籍地或就業(yè)地的流動人員人事檔案管理服務機構。
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3. 哪些機構能存放畢業(yè)生檔案?
縣級以上(含縣級)人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務機構，以及經人力資源和社會保障部門授權管理流動人員人事檔案的機構，可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。
3. 畢業(yè)生檔案存放收費嗎?
不收取費用。自2015年1月1日起，已取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用
4. 辭職了，檔案存哪里？
（1）職工辭職后，未就業(yè)的。轉至戶籍所在地流動人員人事檔案管理服務機構保管。
（2）如果再就業(yè)。根據其再就業(yè)單位的性質，其人事檔案轉遞至新工作單位或流動人員人事檔案管理服務機構保管。
5. 辭職了，檔案存哪里？
按照《流動人員人事檔案管理服務規(guī)定》和《關于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務的通知》相關要求，流動人員人事檔案可由戶籍所在地或工作所在地的檔案管理服務機構管理。鼓勵用人單位辦理集體委托存檔業(yè)務，加強檔案材料收集。
不轉移檔案的話，檔案材料收集工作難度較大，在個人需要依據檔案材料保障相關權益時，難以及時提供相關服務。
6.檔案內的信息有變化，需要更新嗎？
高校畢業(yè)生應重視本人人事檔案材料的補充工作，及時將反映政治面貌、工作經歷、教育培訓、職業(yè)資格、職稱等材料以及工作變動中形成的勞動合同、企業(yè)錄用手續(xù)及就業(yè)登記、勞動用工備案等材料，主動移交給檔案管理服務機構。
檔案管理服務機構將甄別整理檔案材料后進行歸檔，更好提供服務
注 意：從2023年起不再發(fā)放《全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》。之前檔案材料中的就業(yè)報到證應繼續(xù)保存。缺失的無需補辦。
7.檔案去哪兒查？
登錄全國人社政務服務平臺（http://zwfw.mohrss.gov.cn/）并注冊，在“就業(yè)創(chuàng)業(yè)”板塊的“跨省流動人員人事檔案管理服務”專欄進行查詢。目前，該平臺支持檔案基礎信息數(shù)據已被上傳平臺的流動人員在線查詢存檔情況。
或者致電戶籍地公共就業(yè)人才服務機構進行查詢，機構聯(lián)系方式可在上述平臺查詢。
政策來源：《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發(fā)〔2014〕90號)、《關于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務的通知》（人社廳發(fā)〔2016〕75號）、《中共中央組織部 人力資源社會保障部等五部門關于印發(fā)<流動人員人事檔案管理服務規(guī)定>的通知》（人社部發(fā)〔2021〕112號）、《人力資源社會保障部辦公廳 教育部辦公廳關于積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案轉遞接收工作的通知》（人社廳發(fā)〔2023〕20號）等。
解讀：開平市人力資源和社會保障局執(zhí)法一大隊
咨詢方式：0750-2257325
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