為推動社保電子檔案管理應用，全面提升社保檔案管理水平，保障廣大參保人的權益，開平市社保局立足實際，周密部署，扎實穩妥推進歷史業務檔案影像化工作。截至2024年11月底，共計6916卷、130萬頁歷史業務檔案錄入系統歸檔，影像化進度達到100%，提前10個月完成目標任務。
一、精心組織實施，抓好工作落實
開平市社保局高度重視，將檔案影像化工作列入年度重要工作任務，召開專題工作會議，傳達上級關于社保檔案影像化工作的指示精神并部署工作。在摸清底數的基礎上，明確2024年底完成70%、2025年9月完成100%的工作目標，進一步細化工作措施，壓實工作責任。在人員配置上堅持優中選優，配備1名專職檔案員和11名兼職檔案員負責具體落實各股室的檔案立卷歸檔工作，同時通過政府購買服務方式引入專業力量，配齊配強檔案影像化隊伍。開展業務檔案培訓，提升工作人員的檔案管理意識和技能水平，為推進檔案影像化工作奠定良好基礎。
二、加強溝通協調，爭取工作支持
加強與兄弟單位的業務交流，學習檔案管理的先進經驗，拓寬工作思路。加深與上級部門的溝通協調，結合社保檔案影像化調研，及時匯報檔案影像化工作進展和存在困難，積極爭取業務指導和工作支持，納入2024年度江門市社保局業務歷史檔案影像化項目規劃。組織專人按照檔案的類型、年度進行預整理，并按相關規范進行裝箱、打包，2024年7月移交至江門社保局設立的檔案數字化加工專用場地進行集中式影像化處理。
三、及時督導檢查，提升工作質效
定期對各股室檔案整理歸檔工作進行檢查指導，每周定期通報工作進度，針對進度較慢的股室，由分管領導進行重點督導，以確保各股室能將檔案管理工作與業務工作同步部署、同步落實。強化監督檢查，安排工作人員到江門檔案數字化加工專用場地進行檔案質量核查，核查比例為30%，核查正確率達99.9%，發現問題及時整改，確保了檔案數據的準確性和完整性。2024年11月底，共驗收2363卷、50.4萬頁歷史業務檔案，保質保量完成檔案影像化目標任務。
下一步，開平市社保局將持續提升社保檔案影像化管理水平，不斷推動社保檔案管理工作的規范化、科學化、標準化，以實際行動踐行“記錄一生、保障一生、服務一生”的工作宗旨。
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